Menu

FORMATIONS / INFORMATIQUE / LOTUS NOTES

LN-001  LOTUS NOTES - UTILISER LA MESSAGERIE ET L'AGENDA (en cours de réactualisation) |  1 jour


01/. Présentation

  • Présenter les concepts de la messagerie
  • Présenter l’espace de travail Lotus Notes
  • Les dossiers et les vues.

02/. Gestion des mémos

  • Envoyer et recevoir un mémo
  • Visualiser le contenu du dossier courrier
  • Rédiger un mémo
  • Lire un mémo.

03/. Les destinataires

  • Utiliser un contact du carnet d’adresses
  • Utiliser une liste de diffusionou un groupe.

04/. Le carnet d’adresses

  • Récupérer un contact dans un mémo
  • Créer un contact personnel
  • Créer une liste de diffusion personnelle.

05/. Le suivi des mémos

  • Répondre à l’expéditeur ou à tous, avec ou sans historique
  • Faire suivre un mémo.



06/. Mise en forme d’un mémo

  • Utiliser la palette de SmartIcons
  • Utiliser les attributs
  • Créer un tableau et le mettre en forme.

07/. Les Fichiers Attachés

  • Recevoir un mémo avec un fichier attaché
  • Envoyer un mémo avec un fichier attaché
  • Visualiser, détacher, enregistrer les fichiers attachés.

08/. Options d’envoi de mémo

  • Définir l’importance d’un mémo
  • Ajouter un indicateur de suivi à un mémo
  • Demander un accusé de réception ou de lecture
  • Signatures des mémos.

09/. L’agenda

  • Créer un rendez-vous
  • Organiser une réunion et en faire le suivi
  • Mettre un rappel.

10/. Les tâches en instance

  • Créer une tâche
  • Modifier une tâche
  • Assigner une tâche.



Public
Nouveaux utilisateurs de messagerie Lotus Notes.

Objectifs
Gérer vos messages et leurs destinataires à partir de Lotus Notes - Organiser votre messagerie, l'agenda et vos tâches.

Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


  • Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?
  • Vous ne trouvez pas de date de session sur les semaines à venir ?
Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact
  • Vous êtes demandeurs d’emploi ? Contactez-nous pour connaître les modalités de financement et le détail de nos tarifs.