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FORMATIONS / INFORMATIQUE / LOTUS NOTES

LN-001  LOTUS NOTES - UTILISER LA MESSAGERIE ET L'AGENDA |  1 jour


01/. Présentation

  • Présenter les concepts de la messagerie
  • Présenter l’espace de travail Lotus Notes
  • Les dossiers et les vues.

02/. Gestion des mémos

  • Envoyer et recevoir un mémo
  • Visualiser le contenu du dossier courrier
  • Rédiger un mémo
  • Lire un mémo.

03/. Les destinataires

  • Utiliser un contact du carnet d’adresses
  • Utiliser une liste de diffusionou un groupe.

04/. Le carnet d’adresses

  • Récupérer un contact dans un mémo
  • Créer un contact personnel
  • Créer une liste de diffusion personnelle.

05/. Le suivi des mémos

  • Répondre à l’expéditeur ou à tous, avec ou sans historique
  • Faire suivre un mémo.



06/. Mise en forme d’un mémo

  • Utiliser la palette de SmartIcons
  • Utiliser les attributs
  • Créer un tableau et le mettre en forme.

07/. Les Fichiers Attachés

  • Recevoir un mémo avec un fichier attaché
  • Envoyer un mémo avec un fichier attaché
  • Visualiser, détacher, enregistrer les fichiers attachés.

08/. Options d’envoi de mémo

  • Définir l’importance d’un mémo
  • Ajouter un indicateur de suivi à un mémo
  • Demander un accusé de réception ou de lecture
  • Signatures des mémos.

09/. L’agenda

  • Créer un rendez-vous
  • Organiser une réunion et en faire le suivi
  • Mettre un rappel.

10/. Les tâches en instance

  • Créer une tâche
  • Modifier une tâche
  • Assigner une tâche.



Public
Nouveaux utilisateurs de messagerie Lotus Notes.

Objectifs
Gérer vos messages et leurs destinataires à partir de Lotus Notes - Organiser votre messagerie, l'agenda et vos tâches.

Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

VOS DATES DE FORMATION


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Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact