FORMATIONS / INFORMATIQUE / LOTUS NOTES

LN-001 LOTUS NOTES - UTILISER LA MESSAGERIE ET L'AGENDA | 1 jour

01/. Présentation

Présenter les concepts de la messagerie ;Présenter l’espace de travail Lotus Notes ;Les dossiers et les vues.

02/. Gestion des mémos

Envoyer et recevoir un mémo ;Visualiser le contenu du dossier courrier ;Rédiger un mémo ;Lire un mémo.

03/. Les destinataires

Utiliser un contact du carnet d’adresses ;Utiliser une liste de diffusionou un groupe.

04/. Le carnet d’adresses

Récupérer un contact dans un mémo ;Créer un contact personnel ;Créer une liste de diffusion personnelle.

05/. Le suivi des mémos

Répondre à l’expéditeur ou à tous, avec ou sans historique ;Faire suivre un mémo.

06/. Mise en forme d’un mémo

Utiliser la palette de SmartIcons ;Utiliser les attributs ;Créer un tableau et le mettre en forme.

07/. Les Fichiers Attachés

Recevoir un mémo avec un fichier attaché ;Envoyer un mémo avec un fichier attaché ;Visualiser, détacher, enregistrer les fichiers attachés.

08/. Options d’envoi de mémo

Définir l’importance d’un mémo ;Ajouter un indicateur de suivi à un mémo ;Demander un accusé de réception ou de lecture ;Signatures des mémos.

09/. L’agenda

Créer un rendez-vous ;Organiser une réunion et en faire le suivi ;Mettre un rappel.

10/. Les tâches en instance

Créer une tâche ;Modifier une tâche ;Assigner une tâche.

Public
Nouveaux utilisateurs de messagerie Lotus Notes.

Objectifs
Gérer vos messages et leurs destinataires à partir de Lotus Notes - Organiser votre messagerie, l'agenda et vos tâches.

Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows.

Moyens pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur. Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

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