FORMATIONS / INFORMATIQUE / LOTUS NOTES

LN-001 LOTUS NOTES - UTILISER LA MESSAGERIE ET L'AGENDA (en cours de réactualisation) | 1 jour

01/. Présentation

Présenter les concepts de la messagerie
Présenter l’espace de travail Lotus Notes
Les dossiers et les vues.

02/. Gestion des mémos

Envoyer et recevoir un mémo
Visualiser le contenu du dossier courrier
Rédiger un mémo
Lire un mémo.

03/. Les destinataires

Utiliser un contact du carnet d’adresses
Utiliser une liste de diffusionou un groupe.

04/. Le carnet d’adresses

Récupérer un contact dans un mémo
Créer un contact personnel
Créer une liste de diffusion personnelle.

05/. Le suivi des mémos

Répondre à l’expéditeur ou à tous, avec ou sans historique
Faire suivre un mémo.

06/. Mise en forme d’un mémo

Utiliser la palette de SmartIcons
Utiliser les attributs
Créer un tableau et le mettre en forme.

07/. Les Fichiers Attachés

Recevoir un mémo avec un fichier attaché
Envoyer un mémo avec un fichier attaché
Visualiser, détacher, enregistrer les fichiers attachés.

08/. Options d’envoi de mémo

Définir l’importance d’un mémo
Ajouter un indicateur de suivi à un mémo
Demander un accusé de réception ou de lecture
Signatures des mémos.

09/. L’agenda

Créer un rendez-vous
Organiser une réunion et en faire le suivi
Mettre un rappel.

10/. Les tâches en instance

Créer une tâche
Modifier une tâche
Assigner une tâche.

Public
Nouveaux utilisateurs de messagerie Lotus Notes.

Objectifs
Gérer vos messages et leurs destinataires à partir de Lotus Notes - Organiser votre messagerie, l'agenda et vos tâches.

Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

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