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FORMATIONS / BUREAUTIQUE / SHAREPOINT

B-074  SHAREPOINT - Concevoir et gérer son site (version online) |  2 jours  | 14 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Découvrir les principes fondamentaux de SharePoint

  • Différencier OneDrive et SharePoint Online
  • Comprendre ce qu’est un site SharePoint
  • Découvrir le rôle et les limites du concepteur de site (gestionnaire, administrateur)
  • Différencier les différents types de site (équipes et communication), le lien avec Teams
  • Organiser ses sites : les notions de site hub, de collection de sites, de sous-site
  • Comprendre la structure d’un site et son contenu (bibliothèques, listes, pages)

02/. Créer son site SharePoint

  • Découvrir la page d’accueil
  • Naviguer dans le site, accéder au contenu
  • Accéder et modifier les paramètres et les informations du site
  • Donner accès à son site

03/. Créer et gérer des bibliothèques

  • Découvrir les bibliothèques existantes
  • Créer une bibliothèque de documents
  • Créer un document issu d’une application Office Online
  • Charger un document depuis votre PC
  • Ouvrir, modifier un document depuis une bibliothèque
  • Co-éditer et extraire un document
  • Visualiser les différentes versions du document
  • Activer le suivi des modifications
  • Partager un document, envoyer un lien
  • Organiser sa bibliothèque : dossiers, ajouts de colonnes
  • Personnaliser avec les métadonnées
  • Utiliser les tris et filtres
  • Créer et utiliser un affichage personnalisé
  • Supprimer et récupérer un document dans la corbeille
  • Synchroniser pour accéder à ses documents hors connexion

04/. Construire et alimenter des listes

  • Créer une liste, ajouter des colonnes
  • Compléter la liste, utiliser la modification rapide, créer des métadonnées
  • Utiliser les tris et filtres
  • Conserver un affichage
  • Créer une liste à partir d’un tableau Excel



05/. Gérer les pages de son site

  • Accéder et compléter la page d’accueil
  • Modifier le menu de navigation, gérer les liens
  • Créer ses propres pages, organiser ses sections
  • Insérer et paramétrer des composants WebParts pour afficher tous types d’éléments (texte, images, actualités, bibliothèques, vidéos, liens…)
  • Personnaliser l'aspect du site

06/. Rechercher dans un site SharePoint

  • Présentation du fonctionnement de la recherche
  • Recherche sur le contenu

07/. Gérer les droits d’accès dans le site

  • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque
  • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique
  • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques
  • Utiliser le bouton "
  • Partager"

08/. Concevoir et utiliser un Workflow

  • Utiliser un Workflow standard
  • Création et paramétrer un Workflow



Formation éligible au CPF
Code CPF :
RS137
Formation certifiante
Certification(s) :
ICDL

Tarif
1100€ HT

Public
Toute personne créant et gérant des sites SharePoint.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Créer et administrer au quotidien un site SharePoint. Personnaliser et compléter les différents contenus du site. Attribuer et contrôler les droits d’accès au site et ses composants.

Prérequis
Évaluation diagnostique réalisée en amont. La pratique de Windows, l’utilisation d’un navigateur Internet et de la suite Office.

Méthodes pédagogiques
Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers. 1 support de cours par personne.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


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Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact
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SHAREPOINT – Concevoir et gérer son site (version online)

15 juillet 2020,  par Marion Equilbecq, publié dans