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FORMATIONS / MANAGEMENT / RH / COMMUNICATION / RESSOURCES HUMAINES

RH-005  CONDUIRE UNE REUNION |  2 jours  | 14 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Communiquer dans le cadre d'une réunion

  • Les différents schémas de transmission de l'information dans l'entreprise
  • Information ascendante, descendante
  • L'intérêt de la réunion comme outil de communication.

02/. Préparer la logistique

  • Organiser la réunion en amont et le suivi en aval
  • Exploiter de façon optimale les moyens logistiques (salle, matériel, disposition et outils annexes) en fonction du nombre de participants, du but, du temps alloué,…

03/. Préparer et structurer sa réunion

  • Déterminer l'objectif et l'ordre du jour
  • Analyser le contexte d'intervention et adaptation à son auditoire
  • Structurer le contenu : le type d'explication, les plans possibles pour structurer son exposé
  • Structurer le discours et les appuis d'aide à la compréhension
  • Choisir ses supports visuels
  • Préparer ses notes
  • Gérer son temps de parole

04/. Animer une réunion

  • Les séquences de démarrage d'une réunion : les 5 premières minutes
  • La gestion de son temps
  • La présentation de l'animateur et son incidence sur la dynamique de groupe
  • La chronologie à suivre pour les différents thèmes travaillés
  • La progression
  • Communication verbale et non-verbale (l'articulation, le débit, la gestuelle et les déplacements...)
  • Les notions de fond et de forme : les notions de directivité de forme, non-directivité de fond
  • Choisir des méthodes de travail (méthode pédagogique)
  • Opter pour un cadre de communication
  • Les supports : quand et comment les exploiter
  • Conclure une réunion



05/. Gérer son groupe

  • Le groupe : règles d'existence d'un groupe, particularités et gestion du groupe
  • Les techniques d'animation pour capter et conserver l'attention
  • Les différents profils de participants
  • Traitement des principales difficultés

06/. S'entraîner à la conduite de réunion

  • S'exercer devant un groupe
  • Simuler un départ de réunion et réalisation d'exercices
  • Expérimenter des « trucs et astuces » d'animation pour mieux anticiper

07/. Faire face à l'improvisation

  • Développer sa créativité
  • Les techniques pour faire face à l'improvisation
  • Les supports pédagogiques : quand et comment les exploiter



Tarif
1650€ HT

Public
Tout public.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Maîtriser les techniques de conduite de réunion. Adapter son style d’animation à la nature de la réunion. Développer sa compétence et acquérir une aisance de communication en public.
Augmenter l’efficacité des réunions (temps passé, résultats obtenus). Obtenir un impact sur son auditoire. Gérer son stress / trac et apprendre à faire face à un groupe.

Prérequis
Aucun.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


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CONDUIRE UNE REUNION

15 juin 2020,  par admin, publié dans