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FORMATIONS / DONNEES DU SI / Conduite et Gestion de projet

GPM-008  MANAGEMENT D'UN PROJET |  3 jours  | 21 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. A/ Journée 1 : Introduction & organisation - Identifier les facteurs clés de réussite des projets

  • Travailler en équipe
  • Se fixer un objectif : dégager les facteurs clés de réussite des projets
  • Appliquer la méthode : « brain storming » avec utilisation de Post It

02/. Distinguer les trois thèmes du management de projet

  • Présenter le triptyque: Organisation - Technique - Culture
  • Classer les facteurs clés de réussite par thème

03/. Expliquer le cas « Pailles »

  • Mettre en évidence le besoin au travers d’un jeu
  • Formuler un objectif clair
  • Avoir une organisation bien définie, des règles du jeu
  • Concevoir un plan de communication et plan de management

04/. Organiser son projet

  • Identifier les domaines stratégiques
  • Faire du Management DE projet et PAR projet
  • Mettre en place ses structures organisationnelles
  • Zoomer sur l'organisation matricielle
  • Trouver les critères déterminants
  • Jalonner les projets : les acteurs, missions, rôles et responsabilités
  • Gérer les flux d'information
  • Traiter les priorités entre projets
  • Créer une matrice de décision
  • Fixer les règles du jeu

05/. B/ Journée 2 : la technique, concevoir le projet - Mettre en œuvre

  • Se poser cinq questions : QUOI ? QUI ? QUAND ? COMMENT ? COMBIEN ?

06/. Structurer le projet au travers d’organigrammes

  • Décrire les travaux : Organigramme technique (WBS)
  • Déterminer les rôles nécessaires : Organigramme fonctionnel (OBS)
  • Mobiliser les ressources : Organigramme des ressources (RBS)
  • Estimer un budget : Organigramme des coûts (CBS)...

07/. Planifier le projet

  • Définir des durées pour les tâches
  • Estimer de la charge de travail
  • Modéliser avec un PERT
  • Calculer les marges et visualiser le chemin critique
  • Créer un diagramme de Gantt

08/. Suivre l’avancement du projet

  • Avancement délai et avancement technique
  • La courbe de dérive des jalons

09/. Gérer les ressources

  • Décrire les différents types de ressources
  • Définir la durée d’intervention
  • Estimer la charge que peut produire la ressource
  • Affecter du travail : plan de charge
  • Lisser la répartition du travail : méthodes et difficultés



10/. Maîtriser les coûts

  • Décrire les différents types de coûts
  • Établir le budget : CBTP • Faire le suivi des coûts : CBTE et CRTE
  • Mettre en place les bons indicateurs

11/. Gérer les risques

  • Mettre en place une analyse des risques efficaces

12/. C/ Journée 3 : la culture - Définir le management de projet

  • La problématique : le management de projet = management hors hiérarchie
  • Caractéristique du projet versus le département
  • Processus de management de projet
  • Phases dans ce processus
  • Les facteurs de réussite par phase
  • Les responsabilités par phase

13/. Identifier le rôle et les responsabilités du chef de projet

  • Styles de management (test Blanchard)
  • Styles de management par phase
  • Le pouvoir hors hiérarchie

14/. Mobiliser les membres de son équipe projet

  • Critères de composition (test de Belbin)
  • Étapes de développement d'une équipe
  • Critères d’efficacité d'une équipe

15/. Travailler avec les différentes parties prenantes

  • Typologie
  • Des intérêts souvent contradictoires
  • Méthode de gestion des parties prenantes

16/. Monter un plan de communication

  • Plan de communication
  • Jeu de l'ascenseur

17/. Conclure et faire le bilan du projet



    Formation éligible au CPF
    Code CPF :

    Tarif
    1875€ HT

    Public
    Tout encadrement hiérarchique ou fonctionnel. Chef de projet.
    Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

    Objectifs
    Situer le management de projet dans son ensemble. Réussir la réalisation d'un projet en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments. Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion.

    Prérequis
    Aucun.

    Méthodes pédagogiques
    Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers. 1 support de cours par personne.

    Ressources pédagogiques
    1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

    Évaluation et sanction de fin de parcours
    Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

    VOS DATES DE FORMATION


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    • Vous ne trouvez pas de date de session sur les semaines à venir ?
    Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact
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    MANAGEMENT D’UN PROJET

    08 juillet 2020,  par admin, publié dans