FORMATIONS / DONNEES DU SI / Conduite et Gestion de projet

GPM-008 MANAGEMENT D'UN PROJET | 3 jours | 21 heures

01/. A/ Journée 1 : Introduction & organisation - Identifier les facteurs clés de réussite des projets

Travailler en équipe
Se fixer un objectif : dégager les facteurs clés de réussite des projets
Appliquer la méthode : « brain storming » avec utilisation de Post It

02/. Distinguer les trois thèmes du management de projet

Présenter le triptyque: Organisation - Technique - Culture
Classer les facteurs clés de réussite par thème

03/. Expliquer le cas « Pailles »

Mettre en évidence le besoin au travers d’un jeu
Formuler un objectif clair
Avoir une organisation bien définie, des règles du jeu
Concevoir un plan de communication et plan de management

04/. Organiser son projet

Identifier les domaines stratégiques
Faire du Management DE projet et PAR projet
Mettre en place ses structures organisationnelles
Zoomer sur l'organisation matricielle
Trouver les critères déterminants
Jalonner les projets : les acteurs, missions, rôles et responsabilités
Gérer les flux d'information
Traiter les priorités entre projets
Créer une matrice de décision
Fixer les règles du jeu

05/. B/ Journée 2 : la technique, concevoir le projet - Mettre en œuvre

Se poser cinq questions : QUOI ? QUI ? QUAND ? COMMENT ? COMBIEN ?

06/. Structurer le projet au travers d’organigrammes

Décrire les travaux : Organigramme technique (WBS)
Déterminer les rôles nécessaires : Organigramme fonctionnel (OBS)
Mobiliser les ressources : Organigramme des ressources (RBS)
Estimer un budget : Organigramme des coûts (CBS)...

07/. Planifier le projet

Définir des durées pour les tâches
Estimer de la charge de travail
Modéliser avec un PERT
Calculer les marges et visualiser le chemin critique
Créer un diagramme de Gantt

08/. Suivre l’avancement du projet

Avancement délai et avancement technique
La courbe de dérive des jalons

09/. Gérer les ressources

Décrire les différents types de ressources
Définir la durée d’intervention
Estimer la charge que peut produire la ressource
Affecter du travail : plan de charge
Lisser la répartition du travail : méthodes et difficultés

10/. Maîtriser les coûts

Décrire les différents types de coûts
Établir le budget : CBTP • Faire le suivi des coûts : CBTE et CRTE
Mettre en place les bons indicateurs

11/. Gérer les risques

Mettre en place une analyse des risques efficaces

12/. C/ Journée 3 : la culture - Définir le management de projet

La problématique : le management de projet = management hors hiérarchie
Caractéristique du projet versus le département
Processus de management de projet
Phases dans ce processus
Les facteurs de réussite par phase
Les responsabilités par phase

13/. Identifier le rôle et les responsabilités du chef de projet

Styles de management (test Blanchard)
Styles de management par phase
Le pouvoir hors hiérarchie

14/. Mobiliser les membres de son équipe projet

Critères de composition (test de Belbin)
Étapes de développement d'une équipe
Critères d’efficacité d'une équipe

15/. Travailler avec les différentes parties prenantes

Typologie
Des intérêts souvent contradictoires
Méthode de gestion des parties prenantes

16/. Monter un plan de communication

Plan de communication
Jeu de l'ascenseur

17/. Conclure et faire le bilan du projet

Tarif
1875€ HT

Public
Tout encadrement hiérarchique ou fonctionnel. Chef de projet.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Situer le management de projet dans son ensemble. Réussir la réalisation d'un projet en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments. Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion.

Prérequis
Aucun.

Méthodes pédagogiques
Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers. 1 support de cours par personne.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

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