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FORMATIONS / DONNEES DU SI / Conduite et Gestion de projet

GPM-008  MANAGEMENT DE PROJET |  3 jours


01/. Journée 1 - Introduction

Tour de table ; Logistique.

02/. Les facteurs clés de résussite des projets

Travail en équipe ; Objectif : dégager les facteurs clés de réussite des projets ; Méthode : « brain storming » avec utilisation de Post It.

03/. Les trois thèmes du management de projet

Présentation du tryptique Organisation - Technique - Culture ; Atelier : classement des facteurs clés de réussite par thème.

04/. Le cas « Pailles »

Jeu par sous-groupes permettant de mettre en évidence le besoin ; Un objectif clair ; Une organisation bien définie, des règles du jeu ; Un plan de communication et plan de management.

05/. Simulation

Présentation ; Simulation 1re période : Définition du projet ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; Synthèse et analyse en séance plénière - Transposition à la réalité.

06/. L'organisation

Domaines stratégiques ; Management DE projet et PAR projet ; Structures organisationnelles ; Zoom sur l'organisation matricielle ; Critères déterminants ; Jalonnement des projets : les acteurs, missions, rôles et responsabilités ; Les flux d'information ; Traitement des priorités entre projets ; Jalonnement et matrice de décision ; Les règles du jeu.

07/. Journée 2 - La technique

Management et gestion de projet.

08/. La mise en oeuvre

Les cinq questions : QUOI ? QUI ? QUAND ? COMMENT ? COMBIEN ?

09/. Les organigrammes

Organigramme technique (WBS) ; Organigramme fonctionnel (OBS) ; Organigramme des ressources (RBS) ; Organigramme des coûts (CBS)...

10/. La planification

Approche par durée ; Approche par la charge ; La modélisation : le PERT Exercice : préparer un petit déjeuner ; Les calculs de date et de marges : notion de chemin critique ; Le diagramme de Gantt ; Simulation de 2e période ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; Synthèse et analyse en séance plénière ; Transposition à la réalité.

11/. L'avancement

Avancement délai et avancement technique ; La courbe de dérive des jalons.



12/. La gestion ressources

Typologie des ressources ; Approche par la durée ; Approche par la charge ; Plan de charge ; Lissage : méthodes et difficultés.

13/. La gestion des coûts

Typologie des coûts ; L'établissement du budget CBTP ; L'avancement : CBTE et CRTE ; Les indicateurs.

14/. La gestion des risques

Méthode et étude de cas.

15/. Journée 3 - La culture

La problématique : le management de projet = management hors hiérarchie ; Caractéristique du projet versus le département ; Processus de management de projet ; Phases dans ce processus ; Les facteurs de réussite par phase ; Les responsabilités par phase.

16/. Simulation

Simulation du 3e trimestre ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; synthèse et analyse en séance plénière ; Transposition à la réalité.

17/. Le chef de projet

Styles de management (test Blanchard) ; Styles de management par phase ; Le pouvoir hors hiérarchie.

18/. L'équipe projet

Critères de composition (test de Belbin) ; Étapes de développement d'une équipe ; Critères d’efficacité d'une équipe.

19/. Simulation

Simulation du 4e trimestre ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; Synthèse et analyse en séance plénière ; Transposition à la réalité.

20/. Les partie prenantes

Typologie ; Des intérêts souvent contradictoires ; Méthode de gestion des parties prenantes.

21/. La communication

Plan de communication ; Jeu de l'ascenseur.

22/. Synthèse et conclusion



Public
Tout encadrement hiérarchique ou fonctionnel.

Objectifs
Situer le management de projet dans son ensemble. Acquérir en trois jours une vision des outils essentiels au management de projet.

Prérequis
Aucun.

Moyens pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur. Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

VOS DATES DE FORMATION