FORMATIONS / DONNEES DU SI / Conduite et Gestion de projet

Tour de table ; Logistique.

Travail en équipe ; Objectif : dégager les facteurs clés de réussite des projets ; Méthode : « brain storming » avec utilisation de Post It.

Présentation du tryptique Organisation - Technique - Culture ; Atelier : classement des facteurs clés de réussite par thème.

Jeu par sous-groupes permettant de mettre en évidence le besoin ; Un objectif clair ; Une organisation bien définie, des règles du jeu ; Un plan de communication et plan de management.

Présentation ; Simulation 1re période : Définition du projet ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; Synthèse et analyse en séance plénière - Transposition à la réalité.

Domaines stratégiques ; Management DE projet et PAR projet ; Structures organisationnelles ; Zoom sur l'organisation matricielle ; Critères déterminants ; Jalonnement des projets : les acteurs, missions, rôles et responsabilités ; Les flux d'information ; Traitement des priorités entre projets ; Jalonnement et matrice de décision ; Les règles du jeu.

Management et gestion de projet.

Les cinq questions : QUOI ? QUI ? QUAND ? COMMENT ? COMBIEN ?

Organigramme technique (WBS) ; Organigramme fonctionnel (OBS) ; Organigramme des ressources (RBS) ; Organigramme des coûts (CBS)...

Approche par durée ; Approche par la charge ; La modélisation : le PERT Exercice : préparer un petit déjeuner ; Les calculs de date et de marges : notion de chemin critique ; Le diagramme de Gantt ; Simulation de 2e période ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; Synthèse et analyse en séance plénière ; Transposition à la réalité.

Avancement délai et avancement technique ; La courbe de dérive des jalons.

Typologie des ressources ; Approche par la durée ; Approche par la charge ; Plan de charge ; Lissage : méthodes et difficultés.

Typologie des coûts ; L'établissement du budget CBTP ; L'avancement : CBTE et CRTE ; Les indicateurs.

Méthode et étude de cas.

La problématique : le management de projet = management hors hiérarchie ; Caractéristique du projet versus le département ; Processus de management de projet ; Phases dans ce processus ; Les facteurs de réussite par phase ; Les responsabilités par phase.

Simulation du 3e trimestre ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; synthèse et analyse en séance plénière ; Transposition à la réalité.

Styles de management (test Blanchard) ; Styles de management par phase ; Le pouvoir hors hiérarchie.

Critères de composition (test de Belbin) ; Étapes de développement d'une équipe ; Critères d’efficacité d'une équipe.

Simulation du 4e trimestre ; Analyse + thème de réflexion par équipe ; Synthèse et analyse en séance plénière ; Transposition à la réalité.

Typologie ; Des intérêts souvent contradictoires ; Méthode de gestion des parties prenantes.

Plan de communication ; Jeu de l'ascenseur.