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FORMATIONS / DONNEES DU SI / Conduite et Gestion de projet

GPM-004  MICROSOFT PROJECT - PERFECTIONNEMENT |  2 jours  | 14 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Concevoir un projet

  • Paramétrer son calendrier et personnaliser les options
  • Élaborer son projet, lister les tâches
  • Placer des jalons
  • Utiliser le bon type de lien pour exprimer les relations entre les tâches
  • Travailler en retro planning
  • Placer des contraintes et des échéances
  • Identifier les tâches critiques et gérer la marge

02/. Personnaliser son projet

  • Créer des colonnes puis des tables spécifiques
  • Ajouter des listes de choix, intégrer des calculs
  • Construire son propre affichage (table et diagrammes)
  • Personnaliser ses filtres, regrouper ses éléments
  • Générer un modèle de projet
  • Copier des éléments entre projets (calendriers, affichages, tables…)

03/. Travailler en multi-projet

  • Estimer les règles et limites du travail en multi-projet
  • Insérer un sous-projet
  • Monter des relations entre tâches de plusieurs projets
  • Utiliser les mêmes ressources sur plusieurs projets, partager la ressource
  • Consolider plusieurs projets pour des statistiques et une vue globale de l'ensemble des projets



04/. Gérer les ressources et les coûts

  • Affecter la ressource en maîtrisant les 3 facteurs durée, travail et unité
  • Estimer la disponibilité des ressources au travers du graphe des ressources
  • Optimiser la répartition du travail avec l’utilisation des tâches et des ressources
  • Gérer la sur utilisation des ressources
  • Afficher les coûts
  • Attribuer un coût spécifique à une tâche (fixe ou via ressource coût)
  • Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l'ensemble du projet...

05/. Effectuer un suivi du projet précis

  • Créer un planning de référence
  • Comparer la réalisation et la prévision, l’afficher sur le Gantt
  • Saisir les données d'avancement
  • Replanifier une seule tâche ou le reste du projet 
  • Utiliser et personnaliser l'affichage Gantt à planifiés multiples
  • Afficher les courbes d’avancement
  • Mettre à jour la charge de travail
  • Générer une courbe en S : champs relatifs aux coûts (CBTP, CBTE...)

06/. Piloter et exploiter les données

  • Créer ou copier une image du diagramme de Gantt vers Powerpoint
  • Utiliser la chronologie pour afficher un macro-planning
  • Utiliser les rapports existants pour présenter l’avancement du projet
  • Créer vos propres rapports et personnaliser vos tableaux de bord et vos graphiques
  • Afficher la courbe en S grâce au suivi du travail et du coût
  • Exporter les données de travail et de coût vers Excel et générer des TCD et des graphiques



Tarif
970€ HT

Public
Chefs de projet ou membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi d’un ou plusieurs projets
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Mettre en œuvre une gestion de projets complexe, un partage des ressources et un suivi rapide et efficace. Générer des outils de reporting. Personnaliser ses projets en créant ses propres modèles.

Prérequis
Évaluation diagnostique réalisée en amont.
Avoir suivi le cours GPM-003 ou posséder les connaissances équivalentes.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


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Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact
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MICROSOFT PROJECT – PERFECTIONNEMENT

26 mai 2020,  par admin, publié dans