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FORMATIONS / DONNEES DU SI / Conduite et Gestion de projet

GPM-003  MICROSOFT PROJECT - Utilisateur |  3 jours  | 21 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Déterminer un projet

  • Intégrer la démarche de construction d’un projet
  • Décrire les éléments constitutifs d’un projet
  • Se familiariser avec le vocabulaire relatif à la gestion de projet

02/. Identifier l’interface Project

  • Décrire l’affichage Diagramme de Gantt : table et diagramme
  • Zoomer avec l’échelle de temps
  • Accéder aux autres affichages
  • Personnaliser la barre d’outils Accès Rapide, utiliser le ruban

03/. Organiser son projet : les tâches

  • Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
  • Paramétrer les options de calculs
  • Attribuer une date de démarrage au projet
  • Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
  • Définir les informations relatives à une tâche
  • Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
  • Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
  • Créer les tâches répétitives
  • Fractionner une tâche
  • Visualiser le chemin critique et analyser les marges
  • Placer des échéances et des contraintes
  • Générer un retro planning

04/. Présenter et imprimer son diagramme

  • Modifier le style des barres
  • Personnaliser l’échelle de temps
  • Ajouter un quadrillage pour améliorer la lisibilité
  • Ajouter une zone de texte
  • Utiliser la chronologie pour afficher un macro-planning
  • Réaliser la mise en page adéquate pour imprimer son planning
  • Copier l’image de son diagramme vers un document ou une diapositive
  • Générer un PDF

05/. Gérer les ressources

  • Créer la liste des ressources, identifier les différents types
  • Compléter les informations relatives aux ressources
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Lire et optimiser la charge en utilisant les affichages relatifs au travail
  • Détecter et régler la sur-utilisation des ressources
  • Affecter les ressources à partir de l’affichage Planificateur d’équipe



06/. Renseigner les coûts

  • Afficher la table et les colonnes nécessaires à la gestion des coûts
  • Visualiser les coûts générés par les ressources travail et consommables
  • Affecter une ressource Coût
  • Renseigner le coût fixe lié à une tâche
  • Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l’ensemble  du projet

07/. Conduire et suivre le projet

  • Enregistrer un référentiel
  • Saisir les données d’avancement (% d’avancement, durée réelle, restante, dates réelles…)
  • Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)
  • Renseigner le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches
  • Effectuer le suivi des coûts et la comparaison avec le planifié
  • Rendre des tâches inactives, ajouter de nouvelles tâches

08/. Exploiter les données avec les rapports

  • Utiliser les rapports existants
  • Créer ses propres tableaux de bord
  • Concevoir des graphiques

09/. Commencer à travailler en multi-projets

  • Insérer des sous projets
  • Consolider plusieurs projets
  • Partager des ressources



Tarif
1335€ HT

Public
Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d’un projet …) désirant s’appuyer sur  MS Project pour planifier et conduire son projet.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Saisir, renseigner et ordonnancer les tâches de son projet. Maîtriser la charge de travail  et les coûts. Suivre l’avancement du projet en termes de durée, de travail  et de coût. Présenter et imprimer les informations de son projet.

Prérequis
Évaluation diagnostique réalisée en amont.  Pratiquer l’environnement Windows et les principes de base de la gestion de projets.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur par personne, 1 vidéoprojecteur par salle de cours, Connexion Internet très haut débit. Attestation de stage délivrée individuellement en fin de formation.  

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


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Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact
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MICROSOFT PROJECT – Utilisateur

26 mai 2020,  par Céline SEGONNES, publié dans