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FORMATIONS / BUREAUTIQUE / OUTLOOK

B-010  OUTLOOK UTILISATEUR AVANCE |  1 jour


01/. Adapter Outlook à ses propres besoins

Modifier les paramètres d'affichage ; Personnaliser ses e-mails : signature, format ; Concevoir et utiliser un modèle ; Sauvegarder dans les dossiers personnels ; Gérer la barre des raccourcis Outlook.

02/. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

Identifier les principaux formats ; Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds : WinZip ; Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF) ; Se prémunir des virus ; Adresser des liens hypertextes ; Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.

03/. Automatiser la gestion de ses messages

Trier et filtrer ses messages ; Créer des règles pour automatiser le classement ; Suivre ses e-mails par des rappels automatiques ; Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote ; Gérer ses e-mails en son absence ; Auto-archiver ses messages.



04/. Gérer son carnet d'adresses

Créer ses propres contacts et listes de distribution ; Organiser le classement de ses contacts ; Échanger des cartes de visite ; Importer et exporter un groupe de contacts ; Opérer un publipostage de ses contacts.

05/. Planifier et organiser ses activités

Créer des rendez-vous et événements ponctuels ; Intégrer des éléments périodiques ; Planifier des réunions ; Gérer et déléguer des tâches ; Se créer des « pense-bêtes » (les notes).

06/. Partager des ressources collectives

Créer un dossier de partage: les dossiers publics ; Mettre à disposition des outils Outlook ; Publier des fichiers communs ; Appliquer des autorisations d'accès.



Public
Personnes souhaitant apprendre à utiliser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.

Objectifs
Découvrir les différentes fonctionnalités avancées d'Outlook.

Prérequis
Une bonne connaissance des fonctionnalités de base est recommandée.

Moyens pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur. Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

VOS DATES DE FORMATION


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