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FORMATIONS / BUREAUTIQUE / OUTLOOK

B-010  OUTLOOK - Perfectionnement |  1 jour

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Gagner en efficacité dans le traitement des mails

  • Stocker, modifier et retourner une pièce jointe
  • Personnaliser les paramètres d'affichage
  • Utiliser l’affichage en conversation, l’aperçu des mails
  • Utiliser des couleurs pour catégoriser ses mails
  • Trier, grouper, filtrer les messages reçus
  • Rechercher efficacement à l’aide des outils de recherche avancée
  • Rechercher à partir de critères spécifiques : dossiers de recherche
  • Assurer un suivi de ses mails
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Paramétrer des actions rapides pour gérer le travail répétitif
  • Ajouter un mail à un bloc note pour le stocker
  • Utiliser l’archivage et libérer de l’espace dans sa boîte à lettre
  • Utiliser les outils de nettoyage pour supprimer des mails

02/. Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution
  • Organiser le classement de ses contacts
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter un groupe de contacts
  • Opérer un publipostage de ses contacts
  • Afficher les informations relatives à une personne (volet des contacts)



03/. Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous avec ou sans périodicité
  • Planifier des réunions, inviter des participants et vérifier leur disponibilité
  • Modifier, déplacer, annuler une réunion
  • Suivre les réponses des participants
  • Planifier une réunion Teams
  • Répondre à une demande de réunion
  • Créer des tâches, assigner une tâche à une autre personne
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...)

04/. Partager les éléments de sa boîte à lettre

  • Partager son calendrier, personnaliser les droits d’accès
  • Ouvrir d'autres calendriers et les superposer 
  • Utiliser des calendriers de groupe
  • Partager ses contacts
  • Déléguer l’accès à sa messagerie, personnaliser les droits d’accès
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur



Formation éligible au CPF
Code CPF :
237359
Formation certifiante
Certification(s) :
TOSA

Tarif
270.00€ HT

Public
Personnes souhaitant apprendre à utiliser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Optimiser le traitement de ses mails.
Gérer l’utilisation de son agenda.
Organiser et partager  sa boîte aux lettres.

Prérequis
Évaluation diagnostique  réalisée en amont. La pratique de Windows. La connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook ou avoir suivi le programme B-009.

Méthodes pédagogiques
1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Évaluation par écrit en fin de cours et attestation de stage délivrée en fin de formation.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


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Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact