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FORMATIONS / INFORMATIQUE / Green IT

GIT-001  Définir et mettre en place la dématérialisation |  2 jours  | 14 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Organiser la mutation

  • Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
  • Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
  • Les champs d'application de la dématérialisation
  • Organisation des métiers
  • Accompagnement des changements et acquisition des compétences
  • Conception des dispositifs

02/. Acquérir les fondements juridiques

  • L'environnement juridique
  • La gestion de la preuve.
  • La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
  • Les règles de la TVA
  • L'article 56 du Code des marchés publics
  • Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
  • Les évolutions réglementaires

03/. Mettre en place une démarche méthodologique

  • Les étapes pour passer à l'immatériel
  • Numérisation active ou statique
  • Organisation de l'information
  • Reconnaissance automatique des documents
  • Reconnaissance intelligente des documents
  • Déploiement des flux
  • Stockage et gestion des sécurités

04/. Choisir des formats et des concepts

  • Les règles de la gestion du contenu
  • Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF,RSS, XML
  • ILM : Information Lifecycle Management
  • RM : Record Management, la norme ISO 15489
  • La norme AFNOR Z 42-013
  • L'automatisation des processus
  • L'interopérabilité des documents



05/. Archiver des données

  • Les concepts généraux de l'archivage de documents électroniques
  • Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
  • Les standards de l'archivage : SMI, HSM, SAD
  • Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
  • L'authentification de l'émetteur
  • La signature électronique
  • La gestion des profils et le SSO
  • La cryptographie

06/. Identifier les acteurs et les outils de la dématérialisation

  • Collecte et/ou diffusion d'avis d'appel d'offres
  • Éditeur de solutions de dématérialisation d'appel d'offres
  • Facturation électronique et dématérialisation fiscale
  • Messagerie sécurisée, horodatage
  • Terminaux de paiement

07/. Maîtriser les outils opérationnels

  • Les outils pour passer à l'immatériel
  • La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System)
  • OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
  • Les échanges B to B, EDI - Web EDI
  • Les processus logiciel ou service, ASP



Public
Tout public.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Définir la dématérialisation et ses objectifs. Mesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entreprise. Disposer d'une démarche méthodologique pour passer à l'immatériel. Prendre connaissance des obligations légales.

Prérequis
Aucun.

Méthodes pédagogiques
Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers. 1 support de cours par personne.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


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Définir et mettre en place la dématérialisation

02 février 2021,  par Marion Equilbecq, publié dans