Menu

FORMATIONS / BUREAUTIQUE / OFFICE 365 / OFFICE ONLINE

B-132  MICROSOFT 365 - Teams |  1 jour  | 7 heures

Cours en presentielA distanceCours mixte

01/. Accéder et découvrir Microsoft Teams

  • Accéder à Microsoft Teams via l’application Teams ou via le portail Microsoft 365
  • Vue d’ensemble (interface, différentes sections)Se connecter et se déconnecter
  • Définir sa disponibilité
  • Suivre son flux d’activités dans Teams
  • Paramétrage et options de Teams : confidentialité, notification, personnalisation …

02/. Communiquer et discuter avec Teams

  • a/Utiliser la conversation avec une ou plusieurs personnes
  • Saisir, envoyer un message
  • Ajouter un contact à une conversation existante, créer une conversation de groupe
  • Réagir à un message à l’aide d’émoticon
  • Insérer des éléments dans les messages
  • Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
  • Gérer l’historique des conversations, supprimer un message
  • b/Organiser et démarrer des réunions en visio-conférence
  • Lancer une réunion instantanée.
  • Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook
  • Rejoindre une réunion
  • Maitriser les outils disponibles dans l’interface de réunion : conversation, prise de parole…
  • Partager le bureau, un écran, un fichier, le whiteboard ou une application

03/. Travailler en équipe

  • a/ Comprendre l’importance et l’organisation des équipes et des canaux
  • b/ Rejoindre une équipe existante
  • Equipe affichée automatiquement dans Teams
  • A l’aide d’un lien ou d’un code reçu par messagerie
  • c/ Créer une équipe
  • Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d’un groupe Office 365, d’une équipe existante
  • Ajouter et modifier des membres ou invités
  • Modifier les paramètres d’une équipe (code d’accès à l’équipe, demandes d’adhésion en attente …)
  • d/ Ajouter des canaux publics et privés aux équipes
  • e/ Discuter au sein de l’équipe : publication
  • Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
  • Répondre à une conversation existante
  • Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
  • Basculer en visio
  • f/ Spécificités de la création et gestion de réunions d’équipe
  • Organiser une réunion de l’équipe instantanée ou planifiée
  • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo
  • g/ Partager et coéditer des fichiers au sein d’une équipe
  • Créer, charger des fichiers dans des Canaux standards et privés
  • Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger …)
  • h/ Ajouter des onglets opérationnels
  • Un fichier : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Forms …
  • Site web
  • List (ToDo list)
  • Applications spécifiques
  • i/ Teams et SharePoint
  • Accéder au site SharePoint d’équipe
  • Découvrir l’interface du site SharePoint
  • Accéder aux fichiers partagés
  • Supprimer et récupérer un fichier dans la corbeille



04/. Accéder à ses fichiers

  • Afficher des fichiers récents, téléchargés
  • Accéder aux fichiers partagés dans les différentes équipes Teams
  • Accéder au contenu de OneDrive

05/. Utiliser les autres applications

  • Consulter son calendrier Outlook
  • Ajouter d’autres applications : Stream, OneNote...



Tarif
270€ HT

Public
Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Objectifs
Identifier les usages et le potentiel de Teams. Communiquer, collaborer, partager avec Teams. Créer, gérer des équipes et des canaux.

Prérequis
Évaluation diagnostique réalisée en amont. Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication.

Méthodes pédagogiques
Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers. 1 support de cours par personne.

Ressources pédagogiques
1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Évaluation et sanction de fin de parcours
Évaluation formative par le formateur pendant le programme. Évaluation des acquis en fin de session. Attestation de fin de formation délivrée.

VOS DATES DE FORMATION


  • Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?
  • Vous ne trouvez pas de date de session sur les semaines à venir ?
Contactez nos équipes au 05 59 14 62 62 ou remplissez le formulaire de contact
  • Vous êtes demandeurs d’emploi ? Contactez-nous pour connaître les modalités de financement et le détail de nos tarifs.

MICROSOFT 365 – Teams

02 avril 2021,  par Marion Equilbecq, publié dans